写一封清晰得体的商务邮件
根据对象、目的和语气生成简洁专业的邮件,并提供不同措辞版本。
完整 Prompt
请帮我写一封商务邮件。 收件人及关系:[例如:首次联系的客户] 邮件目的:[希望对方采取的行动] 必要背景:[背景信息] 期望语气:[正式 / 友好 / 坚定] 截止时间:[截止日期(可选)] 要求:主题明确,正文先说结论,总长度不超过 250 字。避免空话和过度客套。输出标准版和更简洁版各一份。
效果示例
主题:请确认测试版本的最新交付时间 王经理您好,原定本周五交付的测试版本目前尚未收到。为避免影响后续排期,请于 8 月 8 日前确认新的交付时间及当前阻塞事项。谢谢。
使用指南
什么时候使用
适合已有主题、素材或初稿,需要改善结构、语气和表达时使用。 根据对象、目的和语气生成简洁专业的邮件,并提供不同措辞版本。
变量怎么填
- 例如:首次联系的客户
- 提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
- 希望对方采取的行动
- 提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
- 背景信息
- 提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
- 正式 / 友好 / 坚定
- 提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
- 截止日期(可选)
- 使用明确日期、时区或起止范围,减少歧义。
获得更好结果
- 提供目标读者和发布渠道
- 保留必须准确呈现的事实与原话
- 明确不希望出现的语气或表达
输出前检查
- 事实与原始材料一致
- 语气符合发布场景
- 没有虚构数据、引语或经历
编辑说明:模板经过结构化整理,来源链接用于追溯灵感或方法。不同模型和输入会产生不同结果,重要内容请结合原始资料复核。