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写作创作

写一封清晰得体的商务邮件

根据对象、目的和语气生成简洁专业的邮件,并提供不同措辞版本。

填写并使用这个 Prompt

完整 Prompt

请帮我写一封商务邮件。

收件人及关系:[例如:首次联系的客户]
邮件目的:[希望对方采取的行动]
必要背景:[背景信息]
期望语气:[正式 / 友好 / 坚定]
截止时间:[截止日期(可选)]

要求:主题明确,正文先说结论,总长度不超过 250 字。避免空话和过度客套。输出标准版和更简洁版各一份。

效果示例

主题:请确认测试版本的最新交付时间

王经理您好,原定本周五交付的测试版本目前尚未收到。为避免影响后续排期,请于 8 月 8 日前确认新的交付时间及当前阻塞事项。谢谢。
使用指南

什么时候使用

适合已有主题、素材或初稿,需要改善结构、语气和表达时使用。 根据对象、目的和语气生成简洁专业的邮件,并提供不同措辞版本。

变量怎么填

例如:首次联系的客户
提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
希望对方采取的行动
提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
背景信息
提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
正式 / 友好 / 坚定
提供具体事实和约束;不确定时直接注明未知,不要为了填满而猜测。
截止日期(可选)
使用明确日期、时区或起止范围,减少歧义。

获得更好结果

  • 提供目标读者和发布渠道
  • 保留必须准确呈现的事实与原话
  • 明确不希望出现的语气或表达

输出前检查

  • 事实与原始材料一致
  • 语气符合发布场景
  • 没有虚构数据、引语或经历

编辑说明:模板经过结构化整理,来源链接用于追溯灵感或方法。不同模型和输入会产生不同结果,重要内容请结合原始资料复核。